성공한 사람들은 스케줄 관리도 남다르다. 평범한 사람들에게 스케줄이란 그저 약속과 미팅시간을 적어두는 것이지만 성공한 사람들에게 스케줄이란 원대한 꿈을 이루기 위한 설계도이다. 성공한 사람들에게 공통적으로 발견되는 스케줄 관리의 공통점, 성공과 인간관계 등에 대한 칼럼을 모아 소개하는 라이프핵에서 찾아 정리했다. 

1. 여유롭게 아침을 시작해 의식을 치른다=작가 로라 밴더캠은 성과가 뛰어난 사람들의 스케줄을 광범위하게 조사한 결과 한 가지 공통점을 발견했다. 대부분이 일찍 일어나고 아침마다 반복적으로 하는 일이 있다는 점이다.

일찍 일어나면 장점이 많다. 무엇보다 상황에 이끌려 어쩔 수 없이 무엇인가를 하게 되기 전에 자기 자신을 어떤 상황이나 일에 활용될 수 있도록 준비시킬 수 있다. 미리 대비할 시간이 있으면 자신의 삶을 주도하고 있다는 느낌이 들어 기분이 좋아진다. 아침에 일찍 일어나 일을 시작하기 전에 무엇인가 매일 반복적으로 하는 의식을 치러두면 자신감이 생겨 그날 맞부딪히는 도전들에 더 잘 대처할 수 있다. 아침 의식이란 운동, 청소, 스케줄 정리 등 다양하다.

스케줄 세우는 법: 아침에 일찍 일어나 반복적으로 하는 습관을 만들라. 예를 들어 일하기 전에 아침 운동을 하면 활력이 생겨 생산성이 높아진다. 아침에 명상을 한다든가 15분간 책을 읽는 것도 좋다.

2. 일이 계획대로 되지 않았을 때 당황하지 않도록 여유시간을 둔다=계획이 어긋나는 상황은 자주 일어난다. 그런데도 사람들은 일이 계획대로 정확히 진행되지 않으면 스트레스를 받는다. 성공한 사람들은 모든 것을 다 조절할 수는 없다는 사실을 안다. 돌발상황에 대처하는 능력이야말로 성공을 이루는데 큰 비중을 차지한다. 실수나 차질이 발생할 수 있다는 점을 감안해 계획을 세우면 문제가 생겼을 때 차분하고 효과적으로 대응할 수 있다.

스케줄 세우는 법: 문제가 생겼을 때 대처할 수 있는 시간을 반영해 스케줄을 짠다. 매일 일을 끝내고 나서 30분간 여유시간을 두고 그날 마무리하지 못했던 일을 정리하는 것도 좋다.

3. 일할 필요가 없을 때도 일한다=대부분의 사람들은 출근해서 퇴근할 때까지 일한다. 저녁 때와 주말, 공휴일에는 일하지 않는다. 가능한 일을 적게 하는 것이 이익이라고 생각하지만 이것이 오히려 생산성을 낭비하는 길일 수도 있다. 성공한 사람들은 아이디어가 떠오르면 시간을 가리지 않고 일한다. 철은 뜨거울 때 두드려야 한다. 열정이 생겼을 때, 좋은 생각이 떠올랐을 때 뒤로 미루지 말고 일해라.

스케줄 세우는 법: 자유시간에도 2시간 정도는 일할 시간을 마련해둔다. 이것만으로도 당신은 앞서나갈 수 있다.

4. 중요한 일을 먼저 한다=많은 사람들이 사무실에 출근하면 이메일을 확인한다든지, 커피를 마시며 인터넷을 훑어본다든지 하는 가벼운 일을 한다. 하지만 우리의 두뇌는 아침에 가장 활발하게 움직인다. 가장 중요하고 도전적인 일은 아침 일찍 하는 것이 좋다. 일의 우선순위를 마음대로 정할 수 없는 위치라면 지시 받은 일을 집에서 해오거나 아침에 조금 더 일찍 출근해 처리해두는 방법이 있다.

스케줄 세우는 법: 일을 하면서 다음날 계획을 세운다. 아침에 가장 중요한 일을 하는 것으로 스케줄을 짜고 이메일 확인과 답장 같은 것은 점심식사 직전으로 미뤄둔다.

5. 한 곳에 모든 스케줄을 정리해 놓는다=미국 CA 크리에이티브의 파트너인 알렉산드라 위스는 “모든 미팅과 약속을 서로 다른 캘린더와 노트북, 스마트폰 앱 등에 분리해 정리하지 말고 한 장소에 기록해두는 것이 매우 중요하다”고 말한다. 모든 스케줄은 한 곳으로 모으는 것이 관리하기가 쉽다.

스케줄 세우는 법: 가장 편리한 스케줄 도구를 골라 그것만 활용하되 백업을 잘해둔다. 

6. 일을 진지하게 받아들인다=성공한 사람들은 자신이 하는 일에 진정으로 믿음을 갖고 높은 가치를 둔다. 당신이 지금 하고 있는 일에 믿음이 없다면 생산적일 수도 없고 성공할 수도 없다. 당신을 믿지 않는 누군가에 의해 밀려나지 않으려면 스스로 계속 동기를 부여하는 것이 중요하다. 당신이 하는 일에 믿음이 있다면 다른 사람들에게 확인받을 필요가 없다.

스케줄 세우는 법: 한 주의 일이 끝나는 날 30분 정도 시간을 갖고 당신의 꿈과 목표가 무엇인지 돌아보고 거기에 어느 정도 가까이 갔는지 점검해보라. 이렇게 하면 목표를 달성하는데 도움이 된다. 더 중요한 것은 당신이 목표에 진정으로 믿음을 가질 수 있도록 격려가 된다는 점이다.

7. 할 일을 끝내면 쉰다=집중해 일하고 쉴 땐 쉬어야 한다. 일할 때 다른 일 걱정을 하고 쉴 때 다음 일 걱정을 하는 것은 생산성만 떨어뜨린다. 매일 해야할 일을 적어두고 그 일을 다하면 스위치를 끄듯이 일을 싹 잊는 것이 좋다.

스케줄 세우는 법: 다음날 해야할 가장 중요한 일 3가지를 적어두라. 그 일을 어떻게 마무리할 것인지도 함께 기록해두면 집중하는데 도움이 된다. 다음날 그 일을 모두 완수하면 편안한 마음으로 휴식을 취한다. 

머니투데이 권성희 부장